Практические аспекты применения систем слежения за автоперевозками
Как известно, любой бизнес требует вложений. Так происходит и с услугами по перемещению различных грузов: транспортная компания изначально вынуждена расходовать собственные ресурсы: трудовые, материальные, энергетические и финансовые.
Одной из главных задач, возникающих перед бизнесом в любом направлении деятельности, в том числе и перевозочным, является снижение себестоимости производимых продуктов или услуг с целью максимального увеличения получаемой прибыли, а также увеличение конкурентоспособности компании на рынке.
Крупные компании, занимающиеся автоперевозками, или любым другим видом бизнеса, связанного с необходимостью постоянного контроля за сохранностью автомобилей или грузов, давно знают об огромной пользе применения систем спутникового слежения в работе автопарка. Благодаря грамотному внедрению систем слежения за автотранспортом, грузопоставщики и их клиенты навсегда оставляют в прошлом головную боль по поводу того, где в действительности находится автомобиль в настоящий момент, произведены ли вовремя погрузочные работы и как скоро груз будет доставлен до места назначения.
Системы мониторинга автотранспорта позволят значительно повысить эффективность в эксплуатации грузового транспорта, исключить левые рейсы и необоснованные простои, возможные на обратном пути пустого автомобиля. Владельцы ценных грузов могут в спокойной обстановке отслеживать движение машин, не беспокоясь ежеминутно за сохранность своего имущества. Использование систем спутникового слежения позволяет логистам предприятий без труда отслеживать перемещение грузовых трейлеров, помогая в поиске наиболее эффективных и выгодных путей использования автотранспорта.
Системные отчеты содержат наиболее полную и достоверную информацию месте и времени проведения погрузочно-разгрузочных работ. Для получения таких сведений достаточно установить специальный датчик в составе системы спутникового слежения, который будет срабатывать каждый раз при открытии фургона и поднятии кузова автомобиля.
При использовании транспортного средства для развозки товаров по определенным адресам, все посещаемые автомобилем объекты с легкостью помечаются на карте. В конце рабочего дня владелец будет иметь полную информацию о том, сколько времени ушло на дорогу, на погрузку или разгрузку товаров на том или ином объекте. При постоянном перемещении автомобиля по одному и тому же пути, маршрут фиксируется на карте, а любые отклонения от него будут тут же отображаться в отчетах. То есть, благодаря спутниковой системе слежения за автотранспортом, в автоматическом режиме может производиться подсчет количества рейсов не только большегрузных автомобилей, но и любых других видов транспорта.
Также система ГЛОНАСС мониторинга позволяет получать подробную информацию о стоянках и о скорости автомобиля, что существенно уменьшает вероятность простоя и «замораживания» рейсов.
Для того, чтобы сделать предварительный расчет маршрута следования автомобиля, достаточно установить на карте начальную и конечную точку движения, причем здесь учитывается наличие одностороннего движения и многие другие нюансы.
Спутниковая система слежения помогает финансово-экономическому отделу производить расчеты заработной платы для водительского состава, предотвращать возможное хищение топлива и нецелевое использование транспортного средства.
Для борьбы с хищением топлива к системе спутникового мониторинга подключается датчик расхода топлива, позволяющий получать полную информацию о фактическом расходе ГСМ, о месте, времени и полном объеме заправленного или слитого топлива. Такая информация предоставляется пользователю в виде сводных отчетов и позволяет с легкостью выявлять все известные способы воровства топлива, начиная с банального слива до более изобретательных способов сговора с персоналом АЗС. Кроме того, подробный анализ расхода топлива во время движения позволяет вычислять случаи заправки автомобиля некачественным топливом и принимать соответствующие меры.
Итак, для снижения себестоимости предоставляемых услуг и повысить свою конкурентоспособность на рынке, каждая компания, занимающаяся транспортными перевозками, должна стремиться к использованию наиболее экономичных транспортных средств, осуществлять постоянный контроль расхода топлива и других сопутствующих горюче-смазочных материалов. Кроме этого, следует максимально эффективно организовать рабочий процесс и разработать наиболее оптимальные маршруты грузоперевозок. Применение в работе предприятия всех вышеизложенных принципов позволит правильно организовать учет всех издержек, и обеспечить эффективный контроль расходования ресурсов предприятия.