Сбор информации. Это законно?
Сведения коммерческого характера о ситуации, которая складывается на товарном рынке, дают возможность составлять планы в торговле, анализировать, контролировать результат. Закономерно, что бизнесмены стремятся получить их. Законно ли это? Наверное, нет, если речь идёт о тайной информации, полезной для конкурента.
Потеря ценной информации связана с обесцениванием её для владельца. Защита бизнеса связана с организацией условий, ограничивающих доступ к тайным знаниям.
Охраняются владельцем сведения:
• которые касаются технологии производства, управления, финансов;
• те, что создают преимущество в конкуренции;
• планы на будущее;
• какие-либо негативные факты, которые снижают имидж;
• новые разработки, модели, а также их документация.
Если при утечке данной информации будет нанесён ущерб делу, то её необходимо держать в секрете. При этом эти сведения не должны быть государственным секретом и приносить вред обществу.
Закрытость секретных данных не даст возможности нечестным конкурентам подпольно использовать торговую марку, подделывать вашу продукцию, заниматься подкупом, шантажом и т.п. Кроме того, помните о существовании промышленного шпионажа.
Стремясь организовать надёжную защиту секретов фирмы, начните с подбора кадров. Обратите внимание на ограничение доступа к секретным сведениям, соблюдайте правила, которые введёте, объявив какую-либо информацию секретной.
Обычная коммерческая информация не охраняется, собирать её законно.
Не охраняются основные документы предприятия, например, устав или лицензия, а также платёжные ведомости. Нет необходимости скрывать количество работников, их зарплату и условия работы, размер имущества, денежные средства, вложения.
Некоторые сведения фирме выгодно рекламировать, чтобы привлечь заказчиков или покупателей.
Законный сбор сведений ? это статистическое исследование, целью которого является определение желаний покупателей и конкурентов. Такое бизнес-изучение достаточно дорогое. Проводят его тогда, когда видят возможность окупаемости расходов.
С другой стороны, узнать о развитии компании можно, изучив её документы о затратах, прибыли, наличии товаров, количестве проданного. Также, как вы знаете, определённые знания можно почерпнуть из различных публикаций, которые касаются состояния рынка.
Необходимо различать частную бизнес-информацию и государственные секреты, чтобы не нарушать законы. Если говорить о сведениях общегосударственного направления, то существуют такие понятия, как государственная тайна или военная, служебная, которые являются секретными и охраняются законом. Какие-то коммерческие сведения могут также держаться в секрете от иностранных спецслужб.